首页 > 信息公开

康保县行政事业单位公务用车加油定点管理暂行办法 关于印发《康保县行政事业单位公务用车加油定点管理暂行办法》的通知

发布时间:2008年05月04日   发布机构:政府办,null  字体:[  ]

体裁分类:政府采购     主题分类:综合政务     文号:康政字[2003]54号     索引号:K0317646X/2010-00118

 

康保县行政事业单位

公务用车加油定点管理暂行办法

 

第一条 为加强康保县县属行政事业单位公务用车燃油费的管理,节约经费开支,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》、《河北省政府采购管理暂行办法》和《康保县政府采购管理暂行办法》等相关配套办法的有关规定,制定本办法。

第二条 本办法适用于康保县县属党政机关、实行预算管理的事业单位和社会团体(以下统称行政事业单位)使用财政性资金、自筹资金为公务用车添加动力燃烧用油发生费用的行为。

第三条 康保县财政局政府采购管理办公室(以下简称采购办)负责县内行政事业单位公务用车定点加油的日常管理、监督、检查。

第四条 县内行政事业单位加油定点单位的确定,按照公开、公平、公正的原则,采取公开招标和询价相结合的方式择优确定,一次确定若干家,一年一定。

第五条 康保县财政局采购办的职责:

1、统筹制定定点单位布局方案,对定点单位资质提出总体框架。

2、对定点单位进行公开招标或询价。

3、对通过公开招标或询价确定的预定点单位的资质、经营状况、服务质量、价格水平以及布局等情况进行审查,提交备选名单报政府采购领导小组审定。

4、与定点单位签订《康保县行政事业单位加油定点合同》,向定点单位核发定点资格证书和牌匾标志。

5、对定点单位进行监督、检查,发现问题及时处理:

(1)合同履约情况;

(2)各种油品定点优惠标准执行情况;

(3)规定信息按时向康保县财政局采购办反馈情况;

(4)财经纪律执行情况。

6、将定点单位选定情况通知县属各行政事业单位,并制发《康保县行政事业单位公务用车加油定点采购证》。各单位凭证到定点单位加油,享受统一的优惠价格和优质服务。

7、会同质量技术监督部门对定点加油站的加油机进行跟踪检测、检查;会同物价部门对定点加油单位各种油品价格标准进行审批、对执行情况进行检查。

8、对不认真执行本办法的单位,及时给予批评,在核拨有关经费时从严掌握,对情节严重的按有关规定进行处罚。

9、对须到非定点单位加油的县属行政事业单位进行审批。

10、会同有关部门对所属行政事业单位定点加油情况进行监督、检查。主要内容包括:

(1)定点加油制度的执行情况;

(2)《康保县行政事业单位公务用车加油定点采购证》记载情况;

(3)与定点单位结算情况;

(4)财经纪律执行情况。

第六条 对定点加油站的要求:

1、所经销油品全部从国家正规炼油厂、国营石油公司采购,保证供油的质量。

2、按照《康保县行政事业单位公务用车加油定点合同》的规定,制作本站定点加油价格表,除报县采购办外,还应分送在本加油站定点加油的行政事业单位,并将定点加油价格表悬挂在本加油站醒目位置以便监督。

3、必须使用符合国家规定的加油机加油(经当地质量技术监督部门检查合格),保证供油数量。

4、油价低。严格执行中标价格或优惠比例,遇到国家物价部门公布的价格调整,可按规定进行调整。

5、礼貌待客,热情服务,全天候营业,随来随加。

6、认真遵守职业道德和行业规范,严格执行财经纪律,坚决杜绝送礼品、给回扣、报销费用等一切不正当竞争行为,更不得以加油为名义,套取现金或以优惠价格向外倾销油品。

7、定点加油站为持《康保县行政事业单位公务用车加油定点采购证》的单位加油后及时登记本次加油 的品种、数量、单价、总金额并盖章确认。

8、设置1—2 名财政监督联络员,受财政部门委托对加油情况进行监督、检查。每月月底向县采购办报送当月加油情况报表。

9、自觉接受财政部门的工作指导和监督检查。

10、严格履行签订的定点合同承诺的各项服务及优惠条件。

第七条、健全出车登记管理制度,落实各项节油措施。

1、按规定认真填写加油记录,自觉接受监督和检查。

2、自觉遵守定点加油单位的安全消防制度和加油运作程序。

3、各单位车辆每次加油时,司机人员须将《康保县行政事业单位公务用车加油定点采购证》交给定点加油站,由定点加油站登记加油的种类、数量、市场单价、优惠单价、总金额并签字确认。《康保县行政事业单位公务用车加油定点采购证》登满或使用满一年后,及时交回康保县政府采购办公室核销,更换新证。该证不作他用,不得转借。

4、及时与定点加油站核对加油数量,结算油款,结算时应由财务人员用非现金结算方式和车辆管理人员共同办理,供油单位不得直接与司机或非专职财务人员进行结算。

5、及时与定点单位结算后,《结算单》报康保县财政局主管业务股室一份、政府采购办公室一份。定点单位如不按有关规定执行,及时向康保县财政局反馈。

6、属特殊情况,需在定点单位之外选择加油单位的,应在较大幅度节约燃油费用前提下提出预选加油单位并说明理由,经康保县财政局批准后方可执行,否则按违规处理。

7、擅自到非定点加油站加油发生的加油费用,单位财务部门一律不得报销。因公到外地出差,在外地加油费用的票据与差旅费凭证一并交单位领导审核签字后,报县采购办批准,财务部门方可报销列支。

第八条 定点加油结算方式:

一、未列入集中支付的县属行政事业单位,经县采购办批准后与定点单位直接办理价款结算。各单位每月与定点加油站结算一次,结算时应同时由财务人员和车辆管理人员采用非现金结算方式共同办理。

二、对列入集中支付的县直行政事业单位,康保县财政局根据各单位与定点单位的双方签字盖章的《结算单》、定点单位开据的《发票》,经采购办和主管业务科室批准后、按照财政集中支付运作规程办理结算事宜。

三、县级财政支付中心有权拒付政府采购定点供应商以外的公务用车加油采购资金。

第九条 遇到下列情况,须到定点单位以外加油的,须报康保县财政局批准:

1、定点单位不能提供特殊油品的;

2、县内行政事业单位距定点单位超过5公里的;

3、康保县财政局认定的其他情形。

第十条 违约处理:

1、未经批准擅自到非定点单位以外加油的行政事业单位,按照有关规定处理并处以相同数额的罚款。

2、定点加油单位违反财经纪律、不履行合同规定、擅自提高价格、降低服务质量的,视不同情况分别给予警告、扣缴履约保证金或取消定点加油资格。

3、用户投诉,经查实或抽查确属油质或擅自提高价格问题的,扣除全部履约保证金,并且取消定点供油单位资格,解除合同,三年内不得参与各级公务用车定点加油的投标活动。

4、触犯刑法,给国家造成经济损失的,提请有关部门追究其法律责任。

第十一条 本办法由康保县财政局负责解释。

第十二条 本办法自发文之日起执行。